特集3

組織のＩＴ化の第一歩、新人研修ｅラーニングの導入に

　もうすぐ春ですね。新入社員を鍛え上げる季節の到来です。
　営業部、総務部、経理部、人事部、企画部などなど様々な部署に配属され、まずは基本的なことを教えていきます。会社の仕組み、スタッフの名前、部署の仕事、業務の処理、そしてパソコンを使った仕事の進めかた。そこで問題になるのがタイピングです。秋になっても、資料一枚作るのに時間のかかる人いませんか。タイピングはその必要性に反して、学ぶ機会がないため、ほとんどの人は苦手なものです。しかしながら今時のオフィス業務ではどんな業界でもどんな部署でもパソコンを手渡されて、道具として使っていくのは当たり前。そのためのもっとも基本の能力がタイピングなのです。「タイピングがうまい奴は仕事が速い」というのは今では常識。タイピング修得を教育プログラムの中に入れてみませんか。

　タイピングは技能のため書籍やマニュアルで学べるわけではありません。専用の練習ソフトを利用して修得するのが最も効率的な学習方法です。慣れるにまかせていては、いつまでたってもうまくならないのはおわかりですよね。タイピング練習ソフトには様々な種類があります。市販されているものだけでも２００種類を超えていますが、そのほとんどがアニメキャラを使ったゲーム型のもので占められています。さすがにオフィスの中でミサイル音や、爆撃音を出しながら練習させるわけにはいきませんし、スタンドアロン型なのでその練習成果を確認することができません。パソコン単位に導入しなければいけないというのもコスト面で問題です。では、企業などの組織利用のために設計されたタイピング練習システムはないのでしょうか。

　そこでお勧めなのがイータイピング社が開発・販売している「グループ･イータイピング」です。タイピング練習ソフト最大シェアを持つイータイピング社が、企業や学校等の組織内での教育専用に開発したＡＳＰサービス（イントラ用パッケージもあります）が「グループ・イータイピング」です。
　これまでに大手企業や公立学校・専門学校に導入実績を持ち、それぞれの組織内でのコンピュータリラシー向上に効果を上げています。

　「グループ・イータイピング」の特徴はその導入しやすさ手軽さにあります。
　ＡＳＰサービスを基本としているので、自社内にシステムをインストール、セッティングしなくてもいいので、短期間ですぐに導入・実施できます。そして全ての機能はブラウザ上で特別なプラグインソフトなしで利用できるのでクライアント側の環境にも新たな投資は必要ありません。ライセンス料金もユーザー数単位で細かく設定されていて、規模に合わせた導入ができるのでコストメリットが高いのです。

　「グループ・イータイピング」の機能面での特徴は、「管理者モード」「利用者モード」を用意していることです。通常市販のタイピング練習ソフトは1ユーザーでの使用を前提としているので、教育担当者が練習の状況を知るには練習している本人のパソコンを起動してアプリケーションを立ち上げて確認しなければ知ることはできないのですが、「グループ･イータイピング」では教育担当者は自分の席で自分のパソコンから今現在の状況を確認することができるのです。ＡＳＰサービスなので同じ社屋の中のメンバーだけでなく、支店や営業所で利用しているメンバーの状況も同様に確認することができるのです。

　練習状況のリスト表示、個別の利用者の成績推移、苦手な傾向など細かい情報を得ることができるので、個別に練習指導することも可能になります。利用者は、練習状況が管理されているため、計画的に練習をすすめるようになります。