ネクストエデュケーションシンク 個人情報の取扱いについて
- 1.個人情報取扱い事業者の名称
- 株式会社ネクストエデュケーションシンク
- 東京都文京区本郷3-38-1 本郷信徳ビル7F
- 代表取締役 斉藤実
- 2.個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
- 総務部 個人情報保護管理責任者
- TEL ： 03-5842-5148
- 3.個人情報を取得する際の利用目的当社の業態が、教育サービス事業、スキル診断開発運営、eラーニング導入コンサルティング事業、人材育成事業であることを踏まえて、当社が取扱う個人情報の利用目的を以下のように定めます
- (1)お客様の個人情報
- ・お申込いただいた教育サービス(eラーニング)の提供や、スキル診断の遂行を実施し適切に管理するため
- ・ご購入いただいた書籍等をお届けするため
- (2)お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報（※非開示）
- ・お申込いただいた教育サービス(eラーニング)の提供や、スキル診断の遂行を実施し適切に管理するため
- (3)お取引先様の個人情報
- ・お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため
- (4)メール配信のための個人情報
- ・お申込みいただいたメールマガジンの配信の遂行を実施するため
- (5)株主の個人情報
- ・会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため・当社から各種便宜を供与するため
- ・株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため
- ・各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
- (6)当社への入社を希望される皆様の個人情報
- ・就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
- ・採用選考業務のため
- (7)当社の社員の個人情報
- ・業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続（本人退職後も含む）、その他雇用管理のため
- ・人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため
- ・報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため
- ・当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため・適正な健康管理のため（健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません）
- (8)当社へお問合せ頂いた方の個人情報
- ・お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
- ※なお、個別に利用目的を通知する場合には、その利用目的によるものとします。
- ※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。
- 4.保有個人データ、および準ずる取扱いの個人情報の利用目的
- 前項3「当社が取扱う個人情報の利用目的」の(2) を除いた個人情報が、当社の『保有個人データ、および準ずる取扱いの個人情報』に該当します。
- 5.開示等ご請求の手続き
- 当社は、お客様からお預かりした『保有個人データおよび準ずる取扱いの個人情報』に関して、ご本人（あるいは正当な代理人の方）からの “利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止”（＝「開示等」といいます）のご請求に応じます。ご希望の方は、当社までお電話、郵便、電子メールでご連絡ください。ご連絡に従い、ご請求様式等を含め手続きの詳細な方法をご案内いたします。なお、手続きにあたっては、ご本人であることを確認するための書類をご提出いただきます。
- 6.個人情報の安全管理のために講じた措置について
- 当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。
※安全管理措置の詳細については 以下のことを行っています。
- (組織的安全管理措置)
- ● 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
- ● 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施
- (人的安全管理措置)
- ● 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
- ● 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
- (物理的安全管理措置)
- ● 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
- ● 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
- (技術的安全管理措置)
- ● アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
- ● 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
- 7.個人情報の取り扱いに関する苦情及び問い合わせのお申し出先
- 個人情報の取り扱いに関する苦情、及び問い合わせ(開示等の請求を含む)は、当社「お客様相談窓口」までお願いします。
- ＜お客様相談窓口＞
- 株式会社ネクストエデュケーションシンク
- TEL ： 03-5842-5148
（受付時間：月曜日～金曜日 10時～18時 ※土日祝祭日を除く）
- Mail ：info@nextet.net
- ※当社は、下記の認定個人情報保護団体(=苦情の解決の申出を受付ける第三者機関)の対象事業者です。
- 【個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付】
- 認定個人情報保護団体の名称：
- 一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
- 苦情の解決の申出先：
- 認定個人情報保護団体事務局
- 住所：
- 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
- TEL：
- 03-5860-7565 0120-700-779
