Office Do™<パソコン実務操作スキルチェック>

プロ仕様のパソコン実務スキルの自動判定ツール

パソコン実務操作スキル(Excel、Word、Access、タイピング等)や社会人基礎力・ビジネスマナーなど、すべての職業人に必要な基本的なビジネススキルセットを、短時間でその場で正確に自動判定する、【プロ仕様】【人材ビジネス・企業・学校向け】の本格的Officeスキル診断ツールです。

【Office2010 / 2013 / 2016 / 2019 / Office365まで対応可能に!

Office Do™とは

【Office Do】(オフィス ドゥ)とは、実際にWordやExcel、PowerPoint、AccessなどのMicrosoft Officeのアプリケーションを実際に立ち上げて操作した結果を自動採点する、Office実務能力スキルチェックです。

ただOfficeの操作手順を知っているだけでなく、きちんと仕事の要件やニーズを理解したうえで、ドキュメントやシートを作成できるか等、実際の実務で対応できるかどうかを正確に、客観的に可視化することができます。

 

【特長】

●実務で必須の操作を中心に出題されます

●実際の業務で作成するようなドキュメントを作成していく過程が出題されます。実務で使えるスキルレベルかを判定できます。

●自己申告では「できる」のレベルが人それぞれに違います。Office Do™は実際の操作の結果を採点するため客観的な指標で評価することができます。

【用途・目的】
●人材派遣企業の登録時のスキルレベルの判定に

● 一般企業における採用時のスキルテストとして

● 研修の前後に実施して、社員のスキルの可視化と教育効果測定に

● シニア再雇用の際のスキル判定に

●大学・専門学校・高校などでの授業や就職支援に

●就職・転職事業者利用、ハローワーク等公共紹介機関で雇用のミスマッチングを防止

● パソコンスクールでの入校時・受講後のスキルチェックに

 ※詳しい導入事例はこちらでご紹介しています。

診断内容の詳細

Office Doに含まれる課目は下記となります。

課目 問題内容 時間
Word 文書作成 10分
Excel データ活用、グラフ活用 10分
関数活用、LOOKUP関数活用、ピボットテーブル活用 15分
PowerPoint プレゼン活用 10分
Access データベース活用 10分
タイピング 日本語、数値、英語 2分
社会人基礎力 社会人基礎力 10分
ビジネス系 ビジネスマナー、一般常識 10分

▲Word「文書作成」問題画面
 ▲Excel「LOOKUP関数活用」問題画面
▲Excel「ピボットテーブル活用」問題画面
▲PowerPoint「プレゼン活用」問題画面
▲タイピング「日本語入力スキル」
▲「社会人基礎力」設問画面

管理者様向け機能

  ▲Score Sheetの例

診断結果の管理
結果は診断後すぐに採点され、管理者はPC画面で確認したり、印刷することが可能です。

また、Excelデータとして外部に出力可能です。

HTML形式で結果を出力・保存することも可能なため、Office DoがインストールされていないPCからも結果を閲覧することが可能です。

本機能を活用することで、人材派遣業総合管理システムStaff Navigator(ユニテックシステム社製品)にOffice Doのスコアをリンクさせることも可能です。


試験パターンの作成
試験パターン設定機能を利用することで、複数課目を自動的に出題し、ノンストップで受験していただくことが可能となります。

例)「新規登録セット」「Excel中級者用セット」「Excel上級者用セット」 など自由に設定可能です。
管理者が業務を中断することなく、試験終了まで進めることができます。

また終了時に表示されるメッセージも変更可能ですので「お疲れ様でした。終わられましたら、こちらの内線でお知らせください」というような、次の指示をお知らせすることも可能です。

   ▲個別で課目を選択する場合
▲パターン選択画面の例





オリジナル問題搭載
独自の問題を選択形式で搭載可能です。
貴社の専門分野に関する出題や、今までペーパーテストで行っていた試験をPC上で行え、自動採点しますので幅広い試験に対応できます。
(試験時間は1分~60分まで設定可能)

貴社ロゴの挿入が可能
画面上に表示されている「ネクストエデュケーションシンク」のロゴマークを、貴社の社名やロゴマークに変更することができます。

スコア管理
複数のPCで実施したスキルチェック結果は、1台のPCにまとめて管理可能です。

導入事例

企業での代表的な導入事例を3つご紹介します。

【人材派遣企業での事例】

全国に15支店を持つ人材派遣企業に導入され、派遣登録時のOffice操作スキルのチェックとして活用されています。

導入前は、Officeレベルが自己申告であったため、登録者の「できる」という申告のレベルと、派遣先の求める要件との食い違いがありました。
導入後は、客観的な指標によりスキルレベルを可視化できるため、クライアントの要件に合わせた適材適所のスタッフの派遣が可能になりました。

【一般企業(製造業)での事例

人事部門で2ライセンス導入した事例です。新入社員のPC研修の前後に実施し、教育効果測定に活用したほか、新人の利用期間外は、一般社員にも「自由に実施していい」と開放しました。

事業部主導で実施した結果、その事業部が自己啓発によってスキルアップし、生産性が向上しました。翌年からは他の事業部でも積極的に実施するようになり、全社で生産性の向上につながりました。

【広告関連企業での事例(シニアの再雇用)

シニア社員の再雇用時の事例です。

現場からの要望で、ある一定以上のOfficeのスキルレベルが必要とされました。
その評価テストとしてOffice Doでテストを実施。スコアが足りない方に対しては、別途eラーニング教材を提供し、規定のスコアに到達させる施策により、希望者全員がシニア社員として再雇用となりました。

(ネクストエデュケーションシンクでは、Officeスキルの向上のためのeラーニングの提供も可能です)

価格

▲Code Meter(USBキー)

USB版

標準価格:¥178,000+税(無制限・1ライセンス)

※Code Meter(USBキー)が1ライセンスにつき1本同梱されます。

初期導入費用 ¥20,000+税
<初期設定用CD-ROM、操作マニュアル・管理者マニュアル含む>

Web版(カスタマイズ開発版 )

詳細は別途お問い合わせ下さい。

※別途カスタマイズ可能です。法人利用、ビジネス提携についてはネクストエデュケーションシンク お問合せフォームよりお気軽にご相談ください。

動作環境

OfficeDo をご利用いただくには、下記の動作環境が必要となります。


対象 OS:
Windows 8.1 32 ビット及び 64 ビット
Windows 10 32 ビット及び 64 ビット バージョン 1909以上 (November 2019 Update OSビルド 18363.478以上)


必要アプリケーション:

Office 2010、Office 2013、Office 2016、Office 2019、Office 365 操作のスキルチェック対象となるアプリケーション(Word、Excelなど)が必要です。
.NET Framework 3.5 SP1 以降
Microsoft Data Access Components(MDAC)2.8 SP1
社会人基礎力のスコア表示には Adobe Acrobat Readerが必要です。

※いずれも最新のソフトウェアーでご利用頂くことをお奨めいたします。
Office製品はデスクトップ版Officeのみとなります。
※Office 製品の 64 ビット版には対応していません。(Office製品には32ビット版と64ビット版がございます。Office製品のインストール時にはご注意ください)
Office OnlineのWordやExcelなどブラウザー環境でのOffice製品には対応していません。
Excel Mobile や Word Mobile などのモバイル用Officeには対応していません。
ストアアプリ版のOffice製品には対応していません。


ブラウザ:Internet Explorer 11
必要メモリ:512MB 以上
画像解像度:1024 × 768 以上(1280 × 1024 を推奨)
結果印刷及びデータベース活用(Access)の試験にはプリンタードライバーの設定が必要です。
その他:タブレット PC 等の画面回転には対応していません。

OfficeDoには OS ならびに Microsoft Office 製品は含まれておりません。別途ご購入のうえ、インストールしてください。
Microsoft社が動作保証していない OS と Office の組み合わせでは動作は保証いたしません。

※Microsoft、Windows、Officeは、MicrosoftCorp.(米国)の米国およびその他の国における商標または登録商標です。

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